Viele Anforderungen – eine Lösung:
Mit Datev Dokumentenmanagement classic pro für Unternehmen vereinfachen und beschleunigen Sie Geschäftsprozesse, die mit Dokumenten zu tun haben.

Mit dem Dokumenten-Management-System von DATEV, das an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst wird, optimieren Sie Workflows, z. B. die Dauer vom Eingang einer Rechnung bis zu deren Buchung.

In Unternehmen werden die meisten Dokumente von verschiedenen Personen mehrerer Abteilungen bearbeitet. Damit alle Dokumente schnell wieder gefunden und die einzelnen Bearbeitungsschritte dauerhaft nachvollziehbar sind, ist ein schlüssiges und Archivsystem nötig. Dies ist nicht nur für laufende Prozesse von Bedeutung, sondern auch für interne Revisionen, für den Wirtschaftsprüfer oder den Prüfer der Finanzverwaltung. Eine Herausforderung, da der Dokumentenverkehr oft gleichzeitig digital und in Papierform stattfindet.

Programmvorteile auf einen Blick

Kurze Suchzeiten:
Sie und Ihre Mitarbeiter können über die Eingabe eines Suchbegriffs Dokumente schnell und einfach finden. Alle Dokumente können dabei von allen Arbeitsplätzen aus gleichzeitig angesehen werden. Selbst standortübergreifend können Sie schnell Auskunft zum aktuellen Bearbeitungsstand geben.

Beschleunigter Informationsfluss:
Durch die digitale Abbildung Ihrer Unternehmensprozesse vereinfachen und beschleunigen Sie Ihre dokumentenbasierten Geschäftsprozesse. Informationen und Dokumente können schneller zwischen Ihrem Unternehmen und Ihrem steuerlichen Berater ausgetauscht werden.

Schlanke Prozesse:
DATEV DMS classic pro für Unternehmen ermöglicht Ihnen ein durchgängiges Bearbeiten von Dokumenten. Arbeitsvorgänge in Ihrem Betrieb werden vereinfacht und Wege- und Liegezeiten minimiert.

Sichere Archivierung:
Bearbeitungsstände von Dokumenten sind lückenlos nachvollziehbar. Dies ist die Basis für eine sichere Archivierung.

Ihr Plus: DATEV DMS classic pro für Unternehmen bietet die Möglichkeit, Informationen, Dokumente und vorhandenes Wissen einfach zu organisieren, schnell recherchierbar zu machen, digital zu bearbeiten und weiterzuleiten sowie sicher zu archivieren.

Unsere Leistungen rund um
die digitale Belegverwaltung und das Dokumentenmanagement

Wir unterstützen und beraten Sie Vollumfänglich bei der Einführung des DATEV-Dokumentenmanagement gemäß Ihren individuellen Anforderungen ein. So nutzen Sie die Vorteile der Lösung schnell und nachhaltig für Ihre Prozesse.

Ob es um den Aufbau einer strukturierten, digitalen Dokumenten-Ablage, den schnellen Zugriff auf Geschäftsvorfälle oder das gezielte Einbinden der digitalen Belege in einen Bearbeitungs-Workflow geht: Nutzen Sie die langjährige Erfahrung unserer Berater.

Diese begleiten Sie bei der Umstellung und der ersten Nutzung der Lösung. Ihr strukturiertes Vorgehen und Einbinden der Beteiligten spart Zeit und schafft Freiräume. So können Ihre Mitarbeiter auch während des Projektes Ihre täglichen Aufgaben bewältigen.

Nach der Beratung ist die DATEV-Lösung für Dokumentenmanagement in die Abläufe aller relevanten Abteilungen integriert. Dadurch profitieren Sie direkt von allen Vorteilen der DATEV-Lösung:

  • Digitale Ablage von Dokumenten und Belegen
  • Arbeitsplatz- / standortübergreifender Zugriff auf wichtige Unterlagen
  • Schnittstellen zu anderen DATEV-Programmen
  • Einbindung diverser Dokumente in einen intelligenten Workflow, wie z. B. die Eingangsrechnungsprüfung

Leistungen

Die Dauer der Beratung richtet sich nach den individuellen Anforderungen in Ihrem Unternehmen. Das Beratungsangebot umfasst folgende Inhalte:

  • Konkretisierung Ihrer Zielsetzung für den Software-Einsatz
    Ausarbeitung der Anforderungen Ihres Unternehmens
  • Bewertung der technischen Ausstattung
  • Erstellung eines Umsetzungskonzeptes (Prozesse & IT) mit Projektplan und Aufwandsdarstellung
  • Technische Installation auf Server und Clients, ggf. Terminalserver
  • Einrichtung der DATEV-Lösung gemäß dem Umsetzungskonzept
  • Anbindung von DATEV-Anwendungen (Finanzbuchführung) und ggf. Fremdsystemen
  • Erstellung individueller Schulungsunterlagen
  • Schulung der Mitarbeiter, auch mittels „training on the job“
  • Projektsteuerung und -Koordination

Weiterführende Unterstützung

  • Review-Termine zur Optimierung / Justierung der Abläufe mit DATEV DMS für Unternehmen
  • Erweiterungen des Einsatzbereichs von DATEV DMS für Unternehmen
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter in die eingerichtete DATEV-Lösung