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Tel.: 08821 9669 200 Fax.: 08821 9669 210  

 
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    Komplettlösung für kleine Unternehmen bestehend aus Auftragsverwaltung, Warenwirtschaft und Buchhaltung incl. 5 Benutzer.

     

    Kernfunktionen

     

    • Komplette Auftragsverwaltung (Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, Lieferung)
    • Periodische Rechnungen
    • Lagerverwaltung
    • Einkauf
    • Projektverwaltung
    • Adressverwaltung
    • Mahnwesen
    • Integriertes Online-Banking
    • Buchhaltung
    • Anlagenbuchhaltung
    • Reisekosten
    • Mitarbeiterportal

     

    Warum my stb-scheck pro?

     

    stb-scheck pro ist einfach zu bedienen und erfordert keine großen Fachkenntnisse.

     

    Ob Firmenmitarbeiter oder externe Dienstleister: Alle arbeiten mit einem Programm. Um technische Details brauchen Sie sich nicht zu kümmern.

     

    stb-scheck ist unabhängig vom Betriebssystem. Egal, ob Sie Windows, Linux oder Mac nutzen. Sie können auf jeden Fall mit stb-scheck arbeiten.

     

    Arbeiten Sie, wo Sie wollen!

     

    Um mit stb-scheck zu arbeiten, brauchen Sie nur einen Computer mit Internetzugang. Sie sind nicht an einen bestimmten Ort gebunden.

     

    Es ist keine Installation notwendig. Nach der Bestellung erhalten Sie unverzüglich eine Mail mit Ihren Zugangsdaten. Sie können sofort mit der Arbeit beginnen.

     

    Mehrere Personen können gleichzeitig mit dem Programm arbeiten. Beispiel: Sie schauen sich zu Hause Auswertungen an, während eine Teilzeitkraft im Büro die Belegerfassung erledigt. Für den Jahresabschluss oder schwierige Buchungen kann der Steuerberater direkt auf das Programm zugreifen.

     

    Buchhaltung für Nicht-Buchhalter

     

    Zu allen wichtigen Geschäftsvorfällen gibt es Buchungsvorlagen (z.B. Zahlungseingang zu einer Kundenrechnung, Anlagenkauf usw.). So werden Fehler vermieden.

     

    Senden Sie Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung online an das Finanzamt (Elster).

     

    Die Bedienung von stb-scheck ist so einfach wie das Surfen im Internet. Zu jeder Funktion steht Ihnen eine Direkthilfe zur Verfügung, die Sie - bei Bedarf - Schritt für Schritt durch die Eingabe führt. Als Nicht-Buchhalter erleichtert Ihnen unsere Einführung in die Buchhaltung den Einstieg.

     

    Auftragsverwaltung und Warenwirtschaft

     

    stb-scheck pro enthält eine komplette Auftragsverwaltung mit Warenwirtschaft. Erstellen Sie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften und Lieferantenaufträge im PDF-Format zum Versand per Mail oder zum Ausdrucken. Übernehmen Sie die Rechnungen mit einem Mausklick oder voll automatisch direkt in die Buchhaltung.

     

    Mit Hilfe des Abrechnungslaufs erstellen Sie eine beliebig große Anzahl von Rechnungen voll automatisch. Über die Sammelausgabe drucken oder versenden Sie viele Rechnungen in einem Schritt.

    Verwalten Sie Ihre Projekte mit stb-scheck. So wissen Sie jederzeit, wie viel für ein Projekt von welchen Mitarbeitern geleistet wurde. Alle erfassten Tätigkeiten können Sie einfach und schnell in eine Rechnung übernehmen.

     

    Mit der Adressverwaltung haben Sie jederzeit Ihre Adressen und Kontakte im Blick. Durch die Zuordnung der Adressen in Gruppen versenden Sie Ihre Mailings zielgerichtet. Die Wiedervorlage-Funktion erinnert an wichtige Termine.

     

    Verwalten Sie Ihren Lagerbestand und Lieferantenbestellungen. Mit der Bestandsanzeige haben Sie jederzeit den Überblick über vorhandene Mengen und Werte. Buchen Sie Wareneingänge und Warenausgänge effizient anhand der Lieferantenbestellungen und Lieferungen.

     

    Die Auswertungen in Verkauf und Einkauf liefern Ihnen wichtige Umsatzinformationen nach Produkt, Produktgruppe und Kunde bzw. Lieferant.

    Die Abrechnung Ihrer Geschäftsreisen lässt sich einfach und bequem erstellen. Die Pauschalen für alle Länder und Regionen sind stets aktuell.

    Sicherheit wird bei uns groß geschrieben

     

    stb-scheck läuft auf schnellen, ausfallsicheren Computern im Rechenzentrum (Server). Die Daten werden doppelt gespeichert (Datenspiegelung) und täglich gesichert. Außerdem können Sie alle wichtigen Daten als CSV-Datei (Excel) oder als HTML-Datei herunterladen.

     

    Sie arbeiten immer mit der aktuellen Version und brauchen sich nicht um die Aktualisierung des Programms oder die Datensicherung zu kümmern. Die Computer sind vor unberechtigten Zugriffen durch eine so genannte Firewall geschützt. Dies stellt sicher, dass nur berechtigte Personen auf Ihre Daten zugreifen können. Das Versenden der Daten erfolgt verschlüsselt durch "HTTPS" wie beim Online-Banking. Mehr zum Thema Sicherheit.

     

    Leistung

     

    Es können pro Jahr maximal 10.000 Belege gebucht und je 10.000 Kunden, Lieferanten und Produkte erfasst bzw. importiert werden. 

    Gerne erstellen wir Ihnen ein persönliches Angebot.

    Die ersten 30 Tage sind unverbindliche und kostenlose Testphase. Wenn Sie während der Probezeit den Dauerzugang aktiviert haben, ziehen wir die monatliche Gebühr von Ihrem Konto ein und Sie erhalten jeden Monat eine Rechnung per Mail im PDF-Format. Sie können jederzeit zum Monatsende kündigen.

    Auch nach der Kündigung können Sie jederzeit lesend auf Ihre Daten zugreifen. Buchungen oder Änderungen sind jedoch nicht mehr möglich. Wir bewahren Ihre Daten während der gesetzlich vorgeschriebenen Zeitspanne auf. Dieser Service ist kostenlos.

     

    Noch Fragen?

     

    Schauen Sie in die häufig gestellten Fragen mit Antworten oder nehmen Sie mit uns Kontakt auf.

     

    Allgemein

     

    • Einfache Bedienung über einen Internet-Browser (z.B. Internet Explorer, Firefox)
    • Direkthilfe mit Schritt-für-Schritt-Anleitung zu allen Aktionen
    • Keine Installation oder Einspielen von neuen Versionen notwendig
    • Nutzung von jedem Ort mit Internetzugang
    • Eigener Benutzer für Steuerberater bzw. externen Buchhalter
    • 30 Tage unverbindliche und kostenlose Testphase
    • maximal 10.000 Belege pro Jahr
    • maximal je 10.000 Kunden, Lieferanten, Adressen und Produkte
    • Kostenloser Lesezugriff für mindestens 10 Jahre nach Kündigung
    • Umstieg auf my stb-scheck pro jederzeit möglich

     

    Buchhaltung

     

    • Standard-Buchungsvorlagen zu allen wichtigen Geschäftsvorfällen mit Dokumentation
    • Eigene Vorlagen erstellen
    • Kontenrahmen SKR03 sowie eigene Konten
    • Bis zu fünf Firmen
    • Beliebig viele Geschäftsjahre parallel buchbar
    • Anlagenbuchhaltung inkl. allen gängigen Abschreibungsmethoden
    • Kunden- und Lieferantenverwaltung 
    • Entspricht immer den aktuellen Steuergesetzen 
    • GoB-konform 
    • Umstatzsteuer-Voranmeldung online an das Finanzamt senden (Elster) Nullbesteuerung wählbar 
    • Jahresabschluss: Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Einnahme-Überschuss-Rechnung 
    • Auswertungen: Offene Posten, Salden- und Postenanzeige 
    • Datev-Schnittstelle 
    • Mahnwesen 
    • Mahnung per Email 
    • GuV auf Monatsbasis 
    • Integriertes Online-Banking über HBCI mit PIN/TAN 
    • Import von Kontoauszügen 
    • Erfüllt die gesetzlichen Anforderungen für GDPdU 
    • Automatisches Zahlwesen / Lastschriften

     

    Adressverwaltung

     

    • Adressen und Ansprechpartner verwalten
    • Kontakte verwalten
    • Wiedervorlagefunktion
    • Mailing
    • Telefonverbindung mit einem Klick über Skype aufbauen
    • Auftragsverwaltung

     

    Komplette Auftragsbearbeitung

     

    • Angebot, Kundenauftrag, Auftragsbestätigung, Lieferung, Rechnung
    • Periodische Rechnung (z.B. Abonnements)
    • Dokumente erstellen und verwalten (auch in Englisch)
    • Über PDF drucken oder per Mail direkt aus dem Programm heraus versenden
    • Als Postbrief oder Fax direkt aus dem Programm heraus versenden über Pixelletter
    • Gesetzeskonformer Rechnungsversand per Mail mit qualifizierter digitaler Signatur über Pixelletter
    • Rechnungen direkt in die Buchhaltung übernehmen
    • Produkte und Dienstleistungen mit Preisen verwalten
    • Produktgruppen
    • Umsatzauswertungen (Statistiken für Produkt, Kunde, Produktgruppe)
    • Kundenspezifische Preise, Rabatte
    • Währungen frei wählbar
    • Einkauf und Lager
    • Lieferantenaufträge erstellen und verwalten (auch in Englisch)
    • Über PDF drucken
    • Mehrere Lieferanten pro Produkt möglich
    • Lagerverwaltung mit Sperrbestand
    • Warenausgang zur Lieferung buchen 
    • Wareneingang zum Lieferantenauftrag buchen 
    • Auswertungen Einkauf (Statistiken für Produkt, Kunde, Produktgruppe) Inventur

     

    Projektverwaltung

     

    • Projekte anlegen, verwalten und auswerten
    • beliebig viele Projektsätze definieren
    • Reisekostenpauschale definieren
    • Tätigkeiten erfassen und verwalten
    • Abrechnung in individuell definierten Zeiträumen

     

    Reisekosten

     

    • Reisepauschalen für alle Länder und Regionen stets aktuell
    • Reisekosten direkt in Buchhaltung übernehmen
    • Detaillierte Auflistung der Reisekosten
    • Mitarbeiter verwalten

     

    Schnittstellen

     

    • Import von Umsätzen, Produkten, Kunden und Lieferanten im CSV-Format (Excel)
    • Export im CSV-Format (Excel) und als HTML-Datei 

     

    unsere Leistungen für Existenzgründer
    Fibu online Versionsübersichten

    • Versionsübersicht - von David bis Goliath           
    • my stb-scheck rechnung
    • my stb-scheck light
    • my stb-scheck basic
    • my stb-scheck plus
    • my stb-scheck Pro
    • my stb-scheck Verein

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