Die Komplettlösung für Vereine. Endlich Entlastung für Kassier und Vorstandschaft. So gewinnen Sie Zeit für Veranstaltungen und den eigentlichen Zweck Ihres Vereins.
Kernfunktionen
Mitgliederverwaltung mit automatischer Beitragsabrechnung
Integriertes HBCI-Online-Banking mit Lastschrift
Komplette Buchhaltung - auch für Nicht-Buchhalter
Anlagenbuchhaltung
Mahnwesen
Warum stb-scheck Verein ?
Erledigen Sie im Verein anfallende Routinearbeiten. Vereine haben spezielle Anforderungen an eine Software: Alle Funktionen werden idealer Weise von einem Programm abgedeckt, das einfach zu bedienen ist und keine großen Fachkenntnisse erfordert. Mehrere Mitglieder sollten von unterschiedlichen Orten auf das Programm zugreifen können. Außerdem sollte sich der Benutzer nicht um technische Details kümmern müssen. Und natürlich sollte das Programm kostengünstig und zuverlässig sein.
Mit my stb-scheck Verein erledigen Sie die Beitragsabrechnung Ihres Vereins und die komplette Buchhaltung bis hin zum kompletten Jahresabschluss einfach, schnell und komfortabel
stb-scheck ist unabhängig vom Betriebssystem. Egal, ob Sie Windows, Linux oder Mac nutzen. Sie können auf jeden Fall mit stb-scheck arbeiten
.
Arbeiten Sie, wo Sie wollen!
Um mit stb-scheck zu arbeiten, brauchen Sie nur einen Computer mit Internetzugang. Sie sind nicht an einen bestimmten Ort gebunden. Es ist keine Installation notwendig. Nach der Bestellung erhalten Sie unverzüglich eine Mail mit Ihren Zugangsdaten. Sie können sofort mit der Arbeit beginnen.
Mehrere Personen können gleichzeitig mit dem Programm arbeiten. Beispiel: Sie verteilen die Arbeit auf mehrere Schultern:
Die Buchhaltung erledigt eine Person, während die Mitgliederverwaltung von jemand anders gemacht wird.
Berechtigte Benutzer sehen Sie sich Auswertungen von jedem Ort mit Internetzugang an.
Buchhaltung für Nicht-Buchhalter
In Vereinen wird die Buchhaltung oft ehrenamtlich übernommen. my stb-scheck eignet sich auch für Nicht-Buchhalter: Zu allen wichtigen Geschäftsvorfällen gibt es Buchungsvorlagen (z.B. Spendeneingang, Anlagenkauf usw.). So werden Fehler durch Fehlbuchungen vermieden. Zu jeder Buchungsvorlage gibt eine ausführliche Erklärung mit Beispielen sowie aktuelle Hinweise zu Steuerfragen.
Laden Sie den Kontoauszug von der Bank direkt in stb-scheck. Beim Buchen werden Belegtext, Datum und Betrag aus dem Bankumsatzes schon vorgeschlagen. So buchen Sie einfach, schnell und richtig!
Senden Sie Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung online an das Finanzamt (Elster). Den Jahresabschluss (Bilanz, GuV, Einahme-Überschuss- Rechnung, Anlagenverzeichnis) erstellen Sie ganz einfach mit wenigen Mausklicks.
Die Bedienung von my stb-scheck ist so einfach wie das Surfen im Internet. Zu jeder Funktion steht Ihnen eine Direkthilfe zur Verfügung, die Sie - bei Bedarf - Schritt für Schritt durch die Eingabe führt. Fachbegriffe haben wir bewusst vermieden, so dass Sie auch ohne große Buchhaltungskenntnisse mit dem Programm arbeiten können. Als Nicht-Buchhalter erleichtert Ihnen unsere Einführung in die Buchhaltung den Einstieg.
Beitrags- Mitgliederverwaltung
Neben der Buchhaltung stehen Ihnen noch viele weitere Funktionen zur Verfügung. Erstellen Sie die Beitragsabrechnung voll automatisch. Für jedes Mitglied wird der Beitragssatz und die gewünschte Zahlungsweise hinterlegt. Im Abrechnungslauf werden für alle Mitglieder die Beitragsrechnungen erstellt und direkt in die Buchhaltung übernommen. Die Lastschriftanweisungen übertragen Sie per integrierten Online-Banking direkt an die Bank. Auch bei mehr als tausend Mitgliedern ist die Beitragsabrechnung nur eine Sache von Minuten! Sicherheit wird bei uns groß geschrieben
stb-scheck läuft auf schnellen, ausfallsicheren Computern im Rechenzentrum (Server). Die Daten werden doppelt gespeichert (Datenspiegelung) und täglich gesichert. Außerdem können Sie alle wichtigen Daten als CSV-Datei (Excel) oder als HTML-Datei herunterladen.
Sie arbeiten immer mit der aktuellen Version und brauchen sich nicht um die Aktualisierung des Programms oder die Datensicherung zu kümmern. Die Computer sind vor unberechtigten Zugriffen durch eine so genannte Firewall geschützt. Dies stellt sicher, dass nur berechtigte Personen auf Ihre Daten zugreifen können. Das Versenden der Daten erfolgt verschlüsselt durch "HTTPS" wie beim Online-Banking. Mehr zum Thema Sicherheit.
Leistung
Es können pro Jahr maximal 10.000 Belege gebucht und je 10.000 Kunden, Lieferanten und Produkte erfasst bzw. importiert werden.
Gerne erstellen wir Ihnen ein persönliches Angebot.
Die ersten 30 Tage sind unverbindliche und kostenlose Testphase. Wenn Sie während der Probezeit den Dauerzugang aktiviert haben, ziehen wir die monatliche Gebühr von Ihrem Konto ein und Sie erhalten jeden Monat eine Rechnung per Mail im PDF-Format. Sie können jederzeit zum Monatsende kündigen.
Auch nach der Kündigung können Sie jederzeit lesend auf Ihre Daten zugreifen. Buchungen oder Änderungen sind jedoch nicht mehr möglich. Wir bewahren Ihre Daten während der gesetzlich vorgeschriebenen Zeitspanne auf. Dieser Service ist kostenlos.
Noch Fragen?
Schauen Sie in die häufig gestellten Fragen mit Antworten oder nehmen Sie mit uns Kontakt auf.
Funktionen im Überblick Allgemeine Eigenschaften
Einfache Bedienung über einen Internet-Browser (z.B. Internet Explorer, Firefox)
Direkthilfe mit Schritt-für-Schritt-Anleitung zu allen Aktionen
Keine Installation oder Einspielen von neuen Versionen notwendig
Nutzung von jedem Ort mit Internetzugang
VoIP über Skype
Eigener Benutzer externen Buchhalter
Vereinsmitarbeiter-Portal: Bis zu 20 Benutzer mit der Rolle Vereinsmitarbeiter (kein Zugriff auf die Buchhaltung)
30 Tage unverbindliche und kostenlose Testphase
maximal 10.000 Belege pro Jahr
maximal je 10.000 Mitglieder, Lieferanten, Kunden und Produkte
Kostenloser Lesezugriff für mindestens 10 Jahre nach Kündigung
Mitgliederverwaltung
Mitgliederverwaltung
Beitragsverwaltung
Beitragsrechnungen manuell oder automatisch
Lastschriften direkt an die Bank übermitteln (HBCI)
Beitragsrechnungen werden direkt in die Buchhaltung übernommen
Mahnwesen
Buchhaltung
Standard-Buchungsvorlagen zu allen wichtigen Geschäftsvorfällen mit Dokumentation
Eigene Vorlagen erstellen
Kontenrahmen SKR03 sowie eigene Konten
Trennung der vier Bereiche ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb und wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb
Beliebig viele Geschäftsjahre parallel buchbar
Anlagenbuchhaltung
Kunden- und Lieferantenverwaltung
Mahnwesen
Entspricht immer den aktuellen Steuergesetzen
GoB-konform
Umstatzsteuer-Voranmeldung online an das Finanzamt senden (Elster) Nullbesteuerung wählbar
Jahresabschluss: Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Einnahme-Überschuss-Rechnung
Auswertungen: Offene Posten, Salden- und Postenanzeige
Datev-Schnittstelle
Integriertes Online-Banking über HBCI mit PIN/TAN
Rechnungen, Gutschriften
Rechnungen und Gutschriften erstellen und verwalten (auch in Englisch)
Über PDF drucken oder als Mail direkt aus dem Programm versenden
Als Brief oder Fax direkt aus dem Programm heraus versenden über Pixelletter
Rechnungen und Gutschriften direkt in die Buchhaltung übernehmen
Produkte und Dienstleistungen mit Preisen verwalten
Währungen frei wählbar
Schnittstellen
Import von Umsätzen, Produkten, Kunden und Lieferanten im CSV-Format (Excel)
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