Fibu "in Haus" Lösungen

Die interne Buchführung ist heute der Standard in den meisten Unternehmen. Sie haben Ihre Zahlen im Blick und profitieren von Synergie-Effekten gerade im Cash Flow Management. So wird heute die Buchführung über viele Schnittstellen gespeist.

Moderne Unternehmer wollen und können sich eine ausschließlich manuelle Buchführung nicht mehr leisten. Bis zu 70 Prozent aller Geschäftsvorfälle werden deshalb automatisch gebucht, was Freiräume für andere Tätigkeiten im Unternehmen schafft Angesichts immer komplexer werdender Vorgänge eine große Erleichterung.

Hier die Highlights der modernen EDV Buchführung:

• Debitorenbuchungen aus der Auftragsverwaltung bzw. Rechnungsschreibung
• Kreditorenbuchungen aus Warenlagern, Posteingang, etc. 
• Zahlungsziele werden automatisch optimiert z.B. Skontoabzug
• Onlinebankingsysteme Buchen Debitoren und Kreditoren automatisch aus
• das Mahnwesen wird automatisch erstellt u. generiert gerichtliche Mahnbescheide
• Kassenbuchungen werden automatisch verbucht
• Web Shop Anwendungen verbuchen automatisch
• Lohn und Gehaltsdaten werden automatisch verbucht
• Zeiterfassungssysteme verwalten Urlaub, Überstunden und geleistete Stunden
• Eine Buchhaltungskraft oder Abteilung betriebsstättenübergreifend

Interessant bei dieser Art von Finanzbuchhaltung ist, dass alle Geschäftsvorfälle ohne jegliche Buchführungskenntnisse der jeweiligen Erfassungsstelle erfolgt. Denken Sie z.B. an die Kassierin im Supermarkt durch das Erfassen der Artikelnummer oder das nutzen des Barcodlesers wird die Ware automatisch auf das richtige Erlöskonto mit der entsprechenden Umsatzsteuer verbucht.

Ob in Haus oder außer Haus jedes Unternehmen und jeder Unternehmer hat individuelle Bedürfnisse auf die es einzugehen gilt. Beratung zahlt sich aus.

Finanzbuchführung "intern" :

Ihr Nutzen

• Belege bleiben bei Ihnen vor Ort
• Aktuelle Informationen für Ihre Unternehmensführung
• Interne Know How Steigerung
• Controlling Vorraussetzungen können geschaffen und erweitert werden
• Jahresabschluss wird in der Kanzlei erstellt

Unsere Serviceleistungen

• Unterstützung bei der Auswahl der Software
• Analyse vorhandener oder geplanter vor- oder nachgelagerter Schnittstellen wie z. B. zu Warenwirtschaftslösungen oder für den elektronischen Zahlungsverkehr
• Programmeinrichtung
• Programmeinweisung Ihrer Mitarbeiter
• 3monatiges Parallelbuchen nach Programmeinrichtung
• Telefonischer Service
• Schulungen bei Programmneuerungen
• Regelmäßige Informationen rund um das Produktangebot
• Datensicherung
• Anlagenbuchführung
• monatliche Kostenrechnung (Kostenstellen, Kostenträger)
• Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Antrag auf Dauerfristverlängerung beim Finanzamt
• kontrolle und Beurteilung sämtlicher Auswertungen, Berichte und Statistiken und individuelle Berichterstattungen an Banken
• Branchenvergleiche nach verschieden Kriterien
• Datenarchivierung,GDPdU ready
• Mandantenbriefe mit Informationen über wichtige Änderungen im Steuerrecht und wichtige Termine
• Vorbereitung und Teilnahme an USt-Sonderprüfungen und Betriebsprüfungen

Unsere Beratungsleistungen

•  Controlling der Finanzbuchführung
  - mit ausgewählten Auswertungen
  - nach vereinbarten Kennziffern (monatlich/vierteljährlich/halbjährlich/jährlich)
• Unterstützung bei schwierigen Sachverhalten
• Checklisten z. B. für
  - abschlussgerechtes Buchen
  - die Belegprüfung
  - die Vorbereitung des Jahresabschlusses
• Buchungs-ABC für ein einheitliches Buchungsverhalten
• „Herbstgespräch“: Vorbereitungsgespräch Jahresabschluss
• Jahresabschlussvorbereitung
• Erstellung des Jahresabschlusses
• Jahresabschlussgespräch

Zusätzliche Serviceleistungen – Sprechen Sie uns an

• Vor-Ort-Betreuung
• Schulungen z. B. um die FIBU-Kenntnisse in Ihrem Unternehmen zu verbessern
• Unser Kanzleimitarbeiter bucht bei ihnen im Betrieb
• Übernahme der Daten und Weiterbearbeitung in der Kanzlei, z. B. bei Krankheit Ihres Mitarbeiters

Zusätzlichen Beratungsleistungen – Sprechen Sie uns an.

• Regelmäßige Beratungsgespräche (vierteljährlich/halbjährlich)
• Erstellung von Zwischenabschlüssen
• Vorbereitung von Rating-Gesprächen mit Banken und Kreditinstituten
• Anfertigung eines handelsrechtlichen Jahresabschlusses mit Plausibilitätsbeurteilung
• Anfertigung eines handelsrechtlichen Jahresabschlusses mit Plausibilitätsbescheinigung und umfassender Prüfung
• Anfertigung eines Erstellungsberichtes