e-mail Signatur und Verschlüsselung

Die E-Mail ist eines der schnellsten und beliebtesten Kommunikationsmedien unserer Zeit. Auch unsere Kanzlei nutzt diese Art der Datenübertragung, allerdings ungern ohne Verschlüsselung. Im Folgenden haben wir Ihnen einige Informationen zusammengestellt, um Sie für das Thema Datensicherheit zu sensibilisieren. 

Wenn Sie eine unverschlüsselte E-Mail verschicken, ist deren Inhalt weniger vertraulich als der einer Postkarte. Administratoren können sowohl auf der Seite des Senders als auch beim Empfänger problemlos Ihre Mail lesen, abfangen oder verändern.

Schützen Sie sich aber nicht nur vor Administratoren, sondern auch vor staatlichen Eingriffen in Ihre Privatsphäre. Die Geheimdienste vieler Länder filtern nicht nur Telefonate, sondern darüber hinaus Daten im Internet, um daraus wirtschaftlich, politisch oder für die Strafverfolgubng relevante Daten zu gewinnen.

Unser IT Support hilft Ihnen dabei, sich gegen derlei Eingriffe abzusichern. Haben Sie keine Angst vor einer neuen Technik. Innerhalb weniger Minuten lassen sich öffentlich anerkannte Lösungen installieren.

Für den gegenseitigen sicheren Austausch von E-Mails benötigen Sie ein digitales E-Mail-Zertifikat (S/MIME). Sollten Sie darüber noch nicht verfügen, bieten wir Ihnen mit dem DATEV mIDentity compact die notwendige Technologie kostengünstig an. Unsere E-Mails an Sie und Ihre E-Mails an uns werden dann sicher aus Ihrem E-Mail-Programm heraus ver- und entschlüsselt. In der beiliegenden Checkliste erläutern wir die Voraussetzungen und notwendigen Schritte, damit das korrekt mit dem mIDentity oder der SmartCard funktioniert.

...und so funktioniert die elektronische Signatur

Elektronische Signaturen und Verschlüsselungen arbeiten mit zwei Schlüsseln - dem privaten geheimen Schlüssel und dem öffentlichen Schlüssel.

Mit dem privaten Schlüssel können Signaturen erstellt werden, die der Empfänger dann mit dem öffentlichen Schlüssel prüfen kann. Mit dem öffentlichen Schlüssel wird geprüft, ob die Signatur korrekt ist. Die Verschlüsselung von Daten erfolgt dagegen mit dem öffentlichen Schlüssel des Empfängers. Damit kann nur der Empfänger die verschlüsselten Daten (z. B. E-Mails) mit seinem privaten Schlüssel entschlüsseln.

Ein vertrauenswürdiger Zertifizierungsdiensteanbieter (ZDA) gewährleistet die Zuordnung der beiden Schlüssel zum jeweiligen Eigentümer. Diese Zusicherung wird als Zertifikat bezeichnet und enthält neben den beiden Schlüsseln, den Namen des Eigentümers, eine eindeutige Seriennummer, einen Gültigkeitszeitraum und den Namen des ZDA.

Fortgeschrittene elektronische Signatur

Diese Signatur unterstützt komfortabel den E-Mail-Verkehr bei hohem Sicherheitsniveau ohne die strengen organisatorischen Anforderungen des SigG. Zur Nutzung des Elster-Portals der Finanzbehörden (www.elster.de) oder des Programms Steuerkonto online muss das Zertifikat hier den Status OK aufweisen. Alle SmartCards der DATEV und DATEV mIDentity tragen dieses Zertifikat.

Für fortgeschrittene Signaturen können Sie hier eine Zertifikatsabfrage starten.

Schicken Sie zur Bestellung eines DATEV mIDentity compact das beiliegende Bestellformular einfach an uns zurück.