Basis einer Buchführung mit Zukunft ist der digitale Austausch der Belege. Die Belege müssen nicht mehr monatlich vorsortiert werden. Stattdessen scannen oder faxen Sie sie jetzt einfach in die Datev-Cloud.

Sie glauben nicht dass das Funktioniert ? Testen Sie uns ! Gerne demonstrieren wir Ihnen an einem Mustermandanten wie schnell und einfach Buchhaltung heute sein kann.

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Unternehmen online basiert auf digitalen Belegen. In Belegverwaltung online speichern und verwalten Sie digitale Dokumente. Die Digitalisierung erfolgt per Faxgerät oder Scanner. Mit Belegverwaltung online können Sie unserer Kanzlei die Belege für die Finanzbuchführung digital bereitstellen und die Belege im Unternehmen behalten.

  • Freie Ablagestruktur für digitale Dokumente
  • Suchfunktion, z. B. nach Betrag, Datum oder Belegnummer
  • Digitalisierung von Papierdokumenten per Fax
  • Verbindung zu den Rechnungswesen-Programmen
  • Automatische Erkennung von Rechnungsinformationen per OCR

Umfangreiche Kenntnisse in der Finanzbuchführung sind nicht nötig.

Die notwendigen Unterlagen wie Eingangs und Ausgangsrechnungen sowie weitere Rechnungsdaten stellen Sie uns nicht auf Papier, sondern in digitaler Form zur Verfügung. Ihre Originalbelege bleiben im Unternehmen. Sie müssen die Belege also nicht mehr sammeln, sortieren und zu uns bringen.

DATEV Unternehmen online unterstützt Sie zusätzlich bei Ihren täglichen Büroarbeiten, vom Zahlen der Rechnungen bis hin zur Suche nach Belegen und Informationen. Bestens organisiert im Büroalltag und eine qualitativ hochwertige Buchführung:

Buchführung zeitnah und transparent – die Grundlage erfolgreicher Unternehmen

Aktuelle betriebswirtschaftliche Zahlen sind entscheidend für die Steuerung Ihres Unternehmens und fundierte Grundlage bei Gesprächen mit Dritten, z. B. Banken, Lieferanten oder Kunden. Mit DATEV Unternehmen online legen Sie gemeinsam mit uns die Basis zu einfacher Handhabung und hoher Qualität.

Direkt vom Beleg zur Zahlung

Mit DATEV Unternehmen online erfassen Sie Ihre Daten schnell und einfach. Sie digitalisieren Ihre Belege per Scanner oder Fax. Eine automatische Rechnungserkennung liest relevante Informationen vom digitalen Beleg ab, z. B. Rechnungsdatum, -betrag und -nummer. Bei Bedarf vervollständigen Sie noch Daten wie z. B. die des Lieferanten. Damit ist der Beleg bereits fertig bearbeitet und mit allen wichtigen Informationen für die Buchführung beim Steuerberater versehen.

Alle erforderlichen Informationen werden aus den Belegen in die Zahlungsaufträge übernommen. Sie vermeiden doppelten Aufwand und Fehleingaben. Bereits bezahlte Rechnungen sind gekennzeichnet, so dass Sie auf einen Blick sehen, welche Rechnungen noch zur Zahlung ausstehen.

Auch die Kontoumsätze Ihrer Bankverbindungen können Sie abrufen und sehen so bei jeder Zahlungsanweisung die aktuellen Kontosalden.

Sicherheit automatisch – im gesamten Prozess

Wenn Sie eine Barkasse im Unternehmen haben, sind Sie verpflichtet auch ein Kassenbuch zu führen. Die Software unterstützt Sie bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (GoB) durch laufende Prüfung der Eingaben zu Kassenminus, Chronologie und Vollständigkeit. Digitalisierte Barbelege werden direkt in das Kassenbuch übernommen. So einfach kann die Führung eines Kassenbuchs werden.

Rechnungen und weitere geschäftliche Dokumente unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Im elektronischen Belegarchiv von DATEV Unternehmen online mit umfangreichen Suchfunktionen haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Belege. Die Archivierung im DATEV-Rechenzentrum gewährleistet Aufbewahrungsfristen und Lesbarkeit für alle relevanten Unterlagen und damit Revisionssicherheit.

Mit einer aktuellen Offene-Posten- Liste gewinnen Sie schnell einen Überblick über ausstehende Zahlungen und offene Rechnungen. Anhand einer Zahlungsvorschlagsliste entscheiden Sie, welche Rechnungen wann bezahlt werden, und optimieren so Ihre Liquidität.

Auswertungen zur Unternehmenssteuerung

Der DATEV Controllingreport bringt die wirtschaftliche Unternehmenssituation auf den Punkt und ermöglicht die betriebswirtschaftliche Sicht auf Ihr Unternehmen aus vier Blickwinkeln gleichzeitig. Dabei werden die Ergebnisse des betriebswirtschaftlichen Erfolgs, der Liquidität, des
Privatbereichs/Kapitals und der Forderungen und Verbindlichkeiten auf einer Seite komprimiert dargestellt und übersichtlich in Form einer Grafik visualisiert.

Zugriff auf aktuelle Daten im Rechenzentrum in den Bereichen FIBU, BWA, OPOS, Lohn (erweiterbar um weitere Bereiche, z. B. KOST)

Gut vorbereitet zur Bank

Mit den aktuellen Zahlen und Informationen sind Sie optimal auf Bankgespräche vorbereitet und können Ihr Unternehmen als kompetenten und verlässlichen Partner präsentieren.

Die Einzelnen Funktionen

Kasse online

Mit dem Kassenbuch online können Sie die Kassenbelege browserunterstützt direkt über das Internet erfassen. Während der Belegerfassung werden Sie durch laufende Prüfung der Eingaben (Kassenminus-Chronologie und Vollständigkeit) bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung) unterstützt. Die Ordnungsmäßigkeit der Anwendung wurde durch eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft testiert.

Rechnungseingangsbuch/Rechnungsausgangsbuch online

Erfassen von Ein- und Ausgangsrechnungen und Verknüpfen mit digitalen Belegen. OCR Erkennung!

Zahlungsverkehr online

Auch Zahlungsaufträge, die im Rechenzentrum zum Beispiel aus Lohnabrechnungen von der Kanzlei für Sie bereitgestellt wurden, können auf diesem Weg verändert und abgewickelt werden. Auch Kontoauszüge der Banken können im HBCI PIN/TAN Verfahren abgeholt werden.

Auftragsbearbeitung

Vom Angebot bis zur Rechnung erstellen Sie alle Verkaufsbelege online. Aus einer Auftragsbestätigung werden die Daten automatisch in den Lieferschein oder die Rechnung übernommen. In der  Belegübersicht sehen Sie den aktuellen Status zu jedem Beleg. Wichtige Umsatz und Verkaufsstatistiken geben Ihnen jederzeit einen Überblick über die aktuelle Auftragslage Ihres Unternehmens. Datev Unternehmen online kann an jedes Warenwirschaftssystem angebunden werden.

Ihre Rechnungen verschicken Sie bei Bedarf elektronisch als eRechnung. Lastschriften für Ihre Kunden erstellen Sie direkt und übermitteln sie elektronisch an die Bank.

Digitale Personalakte

Lohnabrechnung vom Experten Die sichere Arbeitsplattform DATEV Unternehmen online können Sie auch für die Zusammenarbeit mit uns bei der Lohn und Gehaltsabrechnung nutzen.

Sie erfassen die wichtigsten Personalstamm-und Bewegungsdaten vor Ort in DATEV Unternehmen online. Eine Plausibilitätsprüfung weist sofort auf mögliche Fehleingaben hin. Anschließend übernehmen wir die Abrechnung der Löhne. Ab diesem Zeitpunkt stehen Ihnen alle Lohn-Auswertungen online zur Verfügung.

Dazu zählen unter anderem Brutto/Netto-Abrechnung, Lohnjournale, Beitragsnachweise, Lohnsteuer- Anmeldungen und Buchungsbelege, die Sie drucken, speichern und auch weitergeben können. So können Sie jederzeit und ganz einfach auf aktuelle oder bereits abgelegte Auswertungen elektronisch zurückgreifen. Das zeitintensive Suchen in den Ablagebeständen entfällt und Sie sind bei Fragen schnell auskunftsbereit.

 

Ausführliches Video – zum Einstieg in Unternehmen online

 

 

Lohnvorerfassung u. Auswertungen online
Sehen Sie in der folgenden Demo, wie die Lohnabrechnung mit Hilfe von Unternehmen-online vereinfacht werden kann. Die für Lohnabrechnung, Netto- u. Bruttolohn Ermittlung notwendigen Stammdaten können schnell u. sicher ausgetauscht werden.