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Buchhaltung digital übergeben
Mit Unternehmen online können geeignete Belege und Daten ausgetauscht werden. Die konkrete Einrichtung richtet sich nach Ihrem Bedarf und der vereinbarten Arbeitsteilung.
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DATEV-BERATUNG
DATEV sinnvoll nutzen.
Abläufe verbinden.
Beratung zur digitalen Zusammenarbeit zwischen Ihrem Unternehmen und unserer Kanzlei.
Vom Beleg zum gemeinsamen Überblick.
Ihre SystemeBelege und Daten entstehen
DATEV-AbläufePassende Übergaben abstimmen
ZusammenarbeitPrüfen · freigeben · besprechen
Illustrative Arbeitswelt · schematischer Ablauf
PERSÖNLICH BERATEN. KLAR ORGANISIERT.
Worum es für Sie geht.
Ein Zugang allein macht noch keinen guten Prozess. Wir betrachten, wo Belege und Daten entstehen, wer sie prüft und wie sie in der Buchhaltung ankommen. Darauf bauen wir einen passenden Ablauf mit geeigneten DATEV-Lösungen auf.
Unternehmen online und Belegprozesse
Wir unterstützen beim Einstieg und bei der sinnvollen Nutzung von DATEV Unternehmen online im Rahmen unserer Zusammenarbeit. Belegbereitstellung, Rollen und Freigaben werden auf den tatsächlichen Bedarf abgestimmt. Ergänzende Module werden nur dort eingeplant, wo sie einen konkreten Prozess unterstützen.
Schnittstellen passend zum Ursprungssystem
Ein Belegbild ist etwas anderes als strukturierte Rechnungsdaten oder fertige Buchungsdaten. Welche DATEV-Datenservices Ihre Software anbietet und welche Daten wirklich übertragen werden, prüfen wir vor der Einrichtung. Ein Portal-Link ist noch keine technische Integration.
Lohn und private Steuerunterlagen
Digitale Personalprozesse und Arbeitnehmer online können die Bereitstellung von Lohndokumenten erleichtern. Für die Einkommensteuer kommt DATEV Meine Steuern für den Belegaustausch in Betracht. Den jeweiligen Umfang vereinbaren wir passend zum Mandat.
Automatisierung mit fachlicher Kontrolle
Automatisierungsservices und ergänzende Auswertungen können unterstützen, wenn Datenqualität, Berechtigungen und Zuständigkeiten stimmen. Wir besprechen geeignete Einsatzmöglichkeiten. Die fachliche Prüfung und notwendigen Entscheidungen bleiben Teil eines verantworteten Ablaufs.
Ein digitaler Ablauf beginnt dort, wo Ihre Daten entstehen
Ihre Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Bankbewegungen und Lohndaten entstehen an unterschiedlichen Stellen. Wir betrachten die Abläufe im Betrieb und klären, welche DATEV-Anwendungen und Datenübergaben die Zusammenarbeit sinnvoll unterstützen. Die Software folgt dem Prozess, nicht umgekehrt.
Diese Leistungen können wir für Sie übernehmen
- Ausgangslage, vorhandene Programme und gewünschte Zusammenarbeit gemeinsam aufnehmen.
- Einstieg in passende DATEV-Lösungen und Organisation der vereinbarten Einrichtung.
- Belegwege, Zuständigkeiten, Rückfragen und Freigaben abstimmen.
- Geeignete Datenservices und Exporte anhand der eingesetzten Vorsysteme prüfen.
- Berechtigungen und Anmeldewege für die beteiligten Personen besprechen.
- Mitarbeiter bei der Nutzung der vereinbarten Abläufe unterstützen.
- Erste Datenübergaben und Ergebnisse kontrollieren sowie offene Punkte nacharbeiten.
Typische Anliegen aus Ihrem Alltag
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Personalprozesse organisieren
Stamm- und Bewegungsdaten sowie Abrechnungsunterlagen geordnet bereitstellen. Für Beschäftigte kann Arbeitnehmer online einen passenden Dokumentenzugang bieten.
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Private Steuerunterlagen sammeln
Mit einem eingerichteten Zugang zu Meine Steuern können Belege zur Einkommensteuer digital zwischen Mandant und Kanzlei ausgetauscht werden.
Belegbild, Rechnungsdaten und Buchungsdaten unterscheiden
Welche Daten tatsächlich übertragen werden, entscheidet über den weiteren Arbeitsaufwand. Ein reines Belegbild ist etwas anderes als strukturierte Rechnungsdaten oder Buchungsdaten. Deshalb betrachten wir verfügbare Schnittstellen, Datenqualität und notwendige Kontrollen gemeinsam. Im anschließenden Ablauf muss klar sein, wer fehlende Angaben ergänzt und wer welche Freigabe erteilt. Zusätzliche Module planen wir dort ein, wo sie einen konkreten Arbeitsschritt unterstützen.
So organisieren wir die Zusammenarbeit
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Ablauf aufnehmen
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Lösung abstimmen
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Einrichten & testen
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Im Alltag begleiten
Für unser erstes Gespräch
- Verwendete Branchen-, Rechnungs-, Kassen- oder Personalsoftware.
- Bisherige Beleg- und Datenwege.
- Personen, die Belege bereitstellen oder Vorgänge freigeben sollen.
- Ein konkreter Engpass, den Sie zuerst verbessern möchten.
Eine kurze Beschreibung genügt für den Erstkontakt. Welche Unterlagen wir anschließend benötigen und wie Sie diese bereitstellen, stimmen wir persönlich ab.
HÄUFIGE FRAGEN
Erste Orientierung.
Muss ich sämtliche Software durch DATEV ersetzen?
Nein. Geeignete bestehende Programme können weiterverwendet werden, wenn der benötigte Datenaustausch unterstützt wird. Das prüfen wir konkret.
Wie unterstützen Sie mich bei DATEV?
Wir begleiten Sie bei der Auswahl, Einrichtung und Nutzung passender DATEV-Lösungen. Gemeinsam organisieren wir Belege, Daten und Freigaben so, dass die Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei im Alltag einfacher wird.
Läuft danach alles automatisch?
Nein. Automatisierung hängt von Daten, Produktumfang und Einrichtung ab. Rückfragen, Ausnahmen und fachliche Entscheidungen brauchen einen klar verantworteten Prozess.
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Finanzbuchhaltung
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Lohn & Gehalt
Lohn- und Gehaltsabrechnung mit klaren Übergaben für Arbeitgeber in Garmisch-Partenkirchen.
IT- & Prozessberatung
Beratung an der Schnittstelle von Rechnungswesen, Software und betrieblichen Abläufen.
DIGITAL MIT DATEV
Der passende Zugang.
Der nächste Schritt.
Belege, Lohnunterlagen oder Einkommensteuer: Hier finden Sie den richtigen Einstieg. Wir besprechen mit Ihnen, welche Lösung zu Ihrer Zusammenarbeit passt.
Die Links führen zu DATEV. Anmeldung und Datenübermittlung erfolgen dort. Freischaltung und Leistungsumfang werden individuell vereinbart.
IHR NÄCHSTER SCHRITT
Sprechen wir über Ihr Anliegen.
Nennen Sie Ihre derzeitige Software, die gewünschten Datenübergaben und den größten Engpass. Zugangsdaten oder vertrauliche Echtdaten benötigen wir für die erste Einschätzung nicht.
Eine kurze Nachricht genügt.
Beschreiben Sie Ihre Situation und wie wir Sie erreichen können. Gemeinsam klären wir den passenden nächsten Schritt.
Vertrauliche Unterlagen bitte erst über einen gemeinsam vereinbarten Übermittlungsweg senden.