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Buchhaltung auslagern
Sie stellen die vereinbarten Belege und Informationen bereit. Wir übernehmen die abgestimmten laufenden Buchführungsarbeiten und bereiten die Auswertungen auf.
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FINANZBUCHHALTUNG
Ihre Buchhaltung.
Ein klarer Überblick.
Digitale Finanzbuchhaltung für Unternehmen und Selbstständige in Garmisch-Partenkirchen.
Geordnet verbunden.
UnterlagenRechnungen · Bank · Kasse
Prüfen & buchenDaten fachlich einordnen
ÜberblickAuswertungen besprechen
Illustrative Arbeitswelt · schematischer Ablauf
PERSÖNLICH BERATEN. KLAR ORGANISIERT.
Worum es für Sie geht.
Eine gut geführte Buchhaltung ist mehr als die Vorbereitung für das Finanzamt. Sie zeigt, wo Ihr Unternehmen steht, welche Zahlungen offen sind und wo genauer hingesehen werden sollte. Wir unterstützen Sie dabei, aus laufenden Geschäftsvorfällen verlässliche Informationen zu machen.
Auslagern oder selbst buchen?
Sie können uns die laufende Finanzbuchhaltung übertragen oder mit einer eigenen Buchhaltung arbeitsteilig zusammenarbeiten. Entscheidend sind die verfügbaren Ressourcen, Ihre Software und die Qualität der Daten. Gemeinsam legen wir fest, wer Belege bereitstellt, Rückfragen klärt und Auswertungen erhält.
Leistungen für Ihr Rechnungswesen
Wir übernehmen die vereinbarten laufenden Buchführungsarbeiten, berücksichtigen digitale Belege und führen die Daten aus geeigneten Vorsystemen zusammen. Je nach Auftrag gehören Umsatzsteuer-Voranmeldungen, betriebswirtschaftliche Auswertungen sowie Summen- und Saldenlisten und die Betrachtung offener Posten dazu.
Digitale Belege statt doppelter Wege
Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse sollten nachvollziehbar zusammenpassen. Mit DATEV Unternehmen online und passenden Datenservices können geeignete Informationen digital übergeben werden. Welche Anbindung verfügbar und sinnvoll ist, prüfen wir für Ihre Programme und Arbeitsabläufe.
Zahlen, mit denen Sie weiterarbeiten können
Aktuelle Auswertungen brauchen vollständige und zeitnah bereitgestellte Informationen. Wir besprechen mit Ihnen, welche Kennzahlen im Alltag wichtig sind und wo die laufende Buchhaltung um Planung oder Controlling ergänzt werden sollte.
Das Jahresergebnis sollte keine Überraschung sein
Diesen Gedanken aus unserem bisherigen Leistungsprofil behalten wir bewusst bei: Die laufende Buchhaltung soll Ihnen nicht erst beim Jahresabschluss zeigen, wie sich Ihr Betrieb entwickelt hat. Sie ist eine Grundlage für Gespräche über Ergebnis, offene Zahlungen, Investitionen und anstehende Entscheidungen.
Dafür müssen Auswertungen zu Ihrem Unternehmen passen und ihre Grenzen erkennbar sein. Fehlende Rechnungen, noch nicht erfasste Bestände oder unvollständige Abgrenzungen können das Bild verändern. Wir besprechen, welche Informationen vorliegen und welche für die Beurteilung noch fehlen.
Ihre Buchhaltung: abgeben, selbst führen oder sinnvoll teilen
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Intern buchen
Ihre Mitarbeiter führen die laufende Buchhaltung. Wir unterstützen bei fachlichen Fragen, der Abstimmung von Schnittstellen und der Vorbereitung des Jahresabschlusses.
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Arbeitsteilig zusammenarbeiten
Einzelne Bereiche verbleiben im Betrieb, andere Aufgaben übernehmen wir. Zuständigkeiten, Übergaben und Prüfschritte werden ausdrücklich vereinbart.
Welche Aufgaben wir für Sie organisieren
- Laufende Finanzbuchführung und fachliche Zuordnung der Geschäftsvorfälle.
- Kunden- und Lieferantenkonten sowie Auswertung offener Posten.
- Anlagenbuchführung und Abstimmung der für den Abschluss benötigten Informationen.
- Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Prüfung einer passenden organisatorischen Fristenplanung.
- Übernahme geeigneter Daten aus Rechnungs-, Warenwirtschafts-, Kassen- oder anderen Vorsystemen.
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen, Summen- und Saldenlisten und abgestimmte Berichte.
- Vorbereitung des Jahresabschlusses und Besprechung noch offener Sachverhalte.
- Begleitung steuerlicher Rückfragen und Prüfungen im vereinbarten Auftrag.
Ergänzende Kostenstellen- oder Kostenträgerauswertungen, Planungsvergleiche und besondere Berichte werden nach Bedarf vereinbart. Eine solche Auswertung braucht passende Ausgangsdaten und eine nachvollziehbare Zuordnung.
Aus Zahlen wird ein Gespräch
Die folgende Grafik zeigt ein bewusst vereinfachtes Rechenbeispiel. Alle Werte sind frei erfunden und in Tausend Euro angegeben. Die Darstellung ist keine DATEV-Auswertung, kein Mandantenfall und keine Prognose.
Januar
Februar
März
Der Umsatz allein erklärt die Entwicklung nicht. Welche Kosten verändern sich? Welche Forderungen sind noch offen? Welche Zahlungen werden bald fällig? Ergebnis und verfügbare Liquidität sind unterschiedliche Größen. Für eine belastbare Aussage müssen weitere Positionen und die Vollständigkeit der Buchhaltung berücksichtigt werden.
Diese Auswertungen helfen bei unterschiedlichen Fragen
Betriebswirtschaftliche Auswertung: Wie entwickelt sich das laufende Geschäft?
Eine BWA verdichtet die gebuchten Geschäftsvorfälle zu einer betriebswirtschaftlichen Sicht. Vorjahres- oder Planvergleiche können Veränderungen sichtbar machen. Welche Aussagekraft die Auswertung hat, hängt unter anderem von Buchungsstand, Gliederung und erfassten Abschlusspositionen ab.
Offene Posten: Welche Rechnungen sind noch nicht ausgeglichen?
Eine Offene-Posten-Liste zeigt den Stand gebuchter Kunden- und Lieferantenforderungen. Sie unterstützt den Überblick über Zahlungen und Rückfragen. Ob eine Rechnung überfällig ist oder eine Differenz erklärt werden muss, ist anhand der Zahlungsbedingungen und des aktuellen Datenstands zu prüfen.
Summen- und Saldenliste: Wie setzen sich die Zahlen zusammen?
Die Summen- und Saldenliste bietet eine Übersicht über die Kontenbewegungen und Salden. Sie ist eine Grundlage für Abstimmungen und weiterführende Fragen. Wir helfen, relevante Positionen einzuordnen, statt Sie mit einer unkommentierten Zahlenliste allein zu lassen.
Kostenrechnung und Planung: Wo entstehen Kosten und was steht bevor?
Kostenstellen, Kostenträger oder ergänzende Planungen können sinnvoll sein, wenn die laufende Buchhaltung die Fragestellung allein nicht beantwortet. Beispielsweise geht es um betriebliche Bereiche, Aufträge oder den erwarteten Mittelbedarf. Struktur, Datenbasis und gewünschte Aussage werden vorher festgelegt.
Alle Unterlagen.
Ein geordneter digitaler Ablauf.
Aus Ihren unterschiedlichen Informationsquellen wird ein abgestimmter Weg bis zur Auswertung. Die Grafik zeigt ein Beispiel für die Zusammenarbeit – mit geeigneten DATEV-Lösungen und den zu Ihrem Betrieb passenden Übergaben.
Eingangsrechnungen
Ausgangsrechnungen
Bankbewegungen
Kasse
Lohndaten
Abgestimmte DATEV-Beleg- und Datenwege
Ihr Unternehmen
01
Digital bereitstellen
Belege und geeignete Daten über vereinbarte Anwendungen oder Schnittstellen bereitstellen.
Unternehmen & Kanzlei
02
Prüfen und freigeben
Vollständigkeit klären, Rückfragen beantworten und nötige Freigaben erteilen.
Unsere Kanzlei
03
Buchen und abstimmen
Daten fachlich einordnen, Buchungsvorschläge prüfen und Konten abstimmen.
Gemeinsam
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Überblick gewinnen
Auswertungen besprechen, offene Punkte klären und nächste Entscheidungen vorbereiten.
Welche Anwendungen und Schnittstellen eingesetzt werden, vereinbaren wir individuell. Fachliche Prüfung, Rückfragen und Freigaben bleiben sichtbar zugeordnete Aufgaben.
Wenn Ihre Mitarbeiter selbst buchen
Wir besprechen, welches fachliche Wissen benötigt wird und welche Abläufe einheitlich dokumentiert werden sollten. Dazu können Hinweise zur Belegprüfung, ein Buchungsleitfaden und Checklisten für den Monats- oder Jahresabschluss gehören. Eine begleitete Umstellung kann helfen, Fehlerquellen früh zu erkennen.
Auch eine Vertretung oder zeitweise Aufgabenübernahme sollte vorbereitet sein. Zugriffsrechte, Datenstand und Verantwortlichkeiten lassen sich nicht erst im Krankheitsfall klären. Welche Unterstützung unsere Kanzlei übernehmen kann, vereinbaren wir anhand Ihrer Situation.
Gut vorbereitet ins erste Gespräch
- Welche Rechtsform, Tätigkeit und betrieblichen Standorte sind betroffen?
- Wer bucht bisher und welche Aufgaben sollen künftig abgegeben werden?
- Welche Rechnungs-, Kassen-, Bank- und Branchensoftware ist im Einsatz?
- Wie entstehen und wie viele Belege gibt es ungefähr?
- Welche Auswertungen nutzen Sie schon, welche Fragen bleiben offen?
- Gibt es einen gewünschten Wechseltermin oder bekannte Rückstände?
Für diese erste Orientierung benötigen wir noch keinen vollständigen Datenexport und keine Zugangsdaten. Den geeigneten Übermittlungsweg für Unterlagen stimmen wir anschließend ab.
HÄUFIGE FRAGEN
Erste Orientierung.
Kann ich meine bisherige Software weiterverwenden?
Das prüfen wir anhand der verfügbaren Exporte und Schnittstellen. Ein Programmwechsel ist nicht automatisch die beste Lösung. Wichtig ist, welche Daten und Belege tatsächlich übergeben werden können.
Ist ein PDF bereits eine E-Rechnung?
Ein einfaches PDF ist keine strukturierte E-Rechnung im gesetzlichen Sinn. Welche Anforderungen und Übergangsregeln für Ihre Rechnungen gelten, betrachten wir im konkreten Fall.
Kann die Kanzlei auch nur Teile übernehmen?
Ja, der Umfang wird gemeinsam vereinbart. Wir klären Zuständigkeiten und Übergabezeitpunkte, damit die Zusammenarbeit verlässlich organisiert ist.
Das könnte ebenfalls wichtig sein.
DATEV-Beratung
Beratung zur digitalen Zusammenarbeit zwischen Ihrem Unternehmen und unserer Kanzlei.
Betriebswirtschaftliche Beratung
Planung, Liquidität und Controlling für Unternehmer in Garmisch-Partenkirchen.
Jahresabschluss
Jahresabschlüsse und Gewinnermittlungen für Unternehmen in Garmisch-Partenkirchen.
IHR NÄCHSTER SCHRITT
Sprechen wir über Ihr Anliegen.
Für den ersten Austausch helfen Angaben zu Ihrer Rechtsform, den eingesetzten Programmen, der ungefähren Belegmenge und dazu, ob Sie bereits selbst buchen. Vertrauliche Unterlagen sind dafür noch nicht erforderlich.
Eine kurze Nachricht genügt.
Beschreiben Sie Ihre Situation und wie wir Sie erreichen können. Gemeinsam klären wir den passenden nächsten Schritt.
Vertrauliche Unterlagen bitte erst über einen gemeinsam vereinbarten Übermittlungsweg senden.