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Doppelte Erfassung
Welche Daten werden mehrfach eingegeben? Zuerst wird der Ursprung geklärt, dann eine geeignete Übergabe und notwendige Kontrolle.
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IT- & PROZESSBERATUNG
Weniger Medienbrüche.
Mehr Zusammenhang.
Beratung an der Schnittstelle von Rechnungswesen, Software und betrieblichen Abläufen.
Systeme, die zusammenarbeiten.
AbläufeDatenwege sichtbar machen
SchnittstellenÜbergaben prüfen und testen
ZusammenspielZuständigkeiten klar regeln
Illustrative Arbeitswelt · schematischer Ablauf
PERSÖNLICH BERATEN. KLAR ORGANISIERT.
Worum es für Sie geht.
Viele Systeme sind über Jahre gewachsen. Daten werden mehrfach erfasst, wichtige Informationen kommen zu spät oder Rückfragen verteilen sich auf unterschiedliche Kanäle. Wir betrachten die Zusammenhänge aus der Perspektive von Buchhaltung und Unternehmenssteuerung.
Vorhandene Abläufe zuerst verstehen
Wo entstehen Rechnungen? Wer gibt sie frei? Wie gelangen Bank-, Kassen- und Personaldaten in die Buchhaltung? Gemeinsam machen wir Zuständigkeiten und Übergaben sichtbar, bevor wir neue Programme empfehlen.
Schnittstellen und Datenqualität
Wir prüfen mit Ihnen und gegebenenfalls Ihren IT-Dienstleistern, welche Daten benötigt werden und welche Übergaben die eingesetzten Lösungen tatsächlich unterstützen. Tests, Abstimmungen und ein klarer Umgang mit Fehlern gehören zur Einführung.
Organisation und Dokumentation
Gute Technik braucht nachvollziehbare Rollen, Berechtigungen und Arbeitsanweisungen. Wir begleiten die Organisation der rechnungswesenbezogenen Prozesse. IT-Betrieb, umfassende Sicherheitsprüfungen und rechtliche Datenschutzberatung sind gesondert einzuordnen.
KI dort einsetzen, wo sie einen klaren Zweck hat
Erkennung, Zuordnung und Aufbereitung können durch geeignete Werkzeuge unterstützt werden. Vor dem Einsatz betrachten wir den Datenfluss, die Qualität der Ergebnisse und erforderliche Kontrollen. Vertrauliche Unterlagen gehören nicht ungeprüft in frei zugängliche KI-Dienste.
Gute Systeme passen zu Ihren tatsächlichen Arbeitsabläufen
Wir vermitteln zwischen dem unternehmerischen Bedarf und der technischen Umsetzung im Rechnungswesen. Wir klären, welche Informationen benötigt werden, wie sie entstehen und welche Übergaben funktionieren sollen. Bestehende Programme werden dabei genauso betrachtet wie mögliche neue Lösungen. Ein Systemwechsel ist erst dann sinnvoll, wenn er fachlich und organisatorisch begründet ist.
Diese Leistungen können wir für Sie übernehmen
- Bestehende Abläufe zwischen Betrieb, Buchhaltung und Kanzlei aufnehmen.
- Anforderungen an Belege, Datenformate und Auswertungen strukturieren.
- Schnittstellen zwischen Rechnungsstellung, Warenwirtschaft, Kasse, Bank oder anderen Vorsystemen betrachten.
- Verantwortlichkeiten für Erfassung, Kontrolle und Freigabe abstimmen.
- Fachliche Anforderungen mit Ihrem IT-Dienstleister und weiteren Beteiligten koordinieren.
- Umstellungen mit Testdaten, Prüfungen und nachvollziehbaren Übergabeschritten vorbereiten.
- Geeignete Dokumentation und die Einweisung der beteiligten Mitarbeiter besprechen.
Typische Anliegen aus Ihrem Alltag
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Gewachsene Softwarelandschaft
Welche Programme erfüllen welche Aufgabe? Abhängigkeiten und Schnittstellen sichtbar machen, bevor einzelne Werkzeuge ersetzt werden.
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Assistenz & KI
Einen klar begrenzten Arbeitsschritt auswählen, geeignete Testdaten verwenden und die fachliche Prüfung festlegen. Vertrauliche Daten benötigen einen abgestimmten Rahmen.
Steuerliche Anforderungen und technischer Betrieb ergänzen sich
Wir betrachten die fachlichen Anforderungen des Rechnungswesens und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei. Installation, laufender technischer Betrieb und spezialisierte Sicherheitsprüfungen sind eigenständige Aufgaben geeigneter IT-Fachleute. Gerade bei einer Umstellung sollte klar sein, wer Berechtigungen verwaltet, Daten sichert und technische Störungen bearbeitet. Eine vollständige Automatisierung oder ein zertifiziertes Sicherheitsaudit wird dadurch nicht versprochen.
So organisieren wir die Zusammenarbeit
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Verstehen
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Anforderungen klären
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Testen & abstimmen
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Geordnet übergeben
Für unser erstes Gespräch
- Programme und beteiligte Dienstleister.
- Ein oder zwei typische Probleme im täglichen Ablauf.
- Vorhandene Exporte, Schnittstellenbeschreibungen oder Prozessskizzen.
- Personen, die an einer Umstellung mitwirken müssen.
Eine kurze Beschreibung genügt für den Erstkontakt. Welche Unterlagen wir anschließend benötigen und wie Sie diese bereitstellen, stimmen wir persönlich ab.
HÄUFIGE FRAGEN
Erste Orientierung.
Ersetzen Sie unseren IT-Dienstleister?
Nicht automatisch. Häufig ist eine abgestimmte Zusammenarbeit sinnvoll: Wir betrachten die fachlichen Anforderungen des Rechnungswesens, technische Betriebsaufgaben übernimmt der passende Dienstleister.
Müssen alle Programme ausgetauscht werden?
Nein. Wir beginnen mit dem Bedarf und den bestehenden Möglichkeiten. Ein Systemwechsel muss sich fachlich und organisatorisch begründen lassen.
Bieten Sie vollautomatische KI-Steuerberatung an?
Nein. Geeignete Assistenzfunktionen unterstützen definierte Arbeitsschritte. Die fachliche Verantwortung und notwendigen Prüfungen bleiben klar zugeordnet.
Das könnte ebenfalls wichtig sein.
DATEV-Beratung
Beratung zur digitalen Zusammenarbeit zwischen Ihrem Unternehmen und unserer Kanzlei.
Finanzbuchhaltung
Digitale Finanzbuchhaltung für Unternehmen und Selbstständige in Garmisch-Partenkirchen.
Betriebswirtschaftliche Beratung
Planung, Liquidität und Controlling für Unternehmer in Garmisch-Partenkirchen.
IHR NÄCHSTER SCHRITT
Sprechen wir über Ihr Anliegen.
Nennen Sie die verwendeten Systeme, beteiligte Dienstleister und ein oder zwei konkrete Probleme. Zugangsdaten und Echtdaten sind für den Erstkontakt nicht erforderlich.
Eine kurze Nachricht genügt.
Beschreiben Sie Ihre Situation und wie wir Sie erreichen können. Gemeinsam klären wir den passenden nächsten Schritt.
Vertrauliche Unterlagen bitte erst über einen gemeinsam vereinbarten Übermittlungsweg senden.