DATEV · Software und Zusammenarbeit
DATEV für Ihren Rechnungseingang und Rechnungsausgang.
Rechnungen empfangen, strukturiert weiterverarbeiten und an die Buchführung übergeben: Wir stellen die passenden DATEV-Wege für Ihren Bedarf zusammen. Ausgangspunkt sind Ihre vorhandenen Anwendungen und die Rechnungen, die Sie tatsächlich erhalten oder erstellen.
Ein Ausgang, der auf Ihren vorhandenen Leistungsdaten aufsetzt
Ein Dienstleister führt seine Aufträge bereits in einer Fachanwendung. Leistungen, Kunde und Rechnungsbetrag stehen fest. Eine KI hat die Beschreibung vorbereitet. Jetzt soll daraus eine geeignete E-Rechnung entstehen, ohne alle Angaben in einem zweiten Programm neu einzugeben.
Wir beginnen bei dieser Vorarbeit. Welche Daten kann die bestehende Anwendung bereitstellen? Welche Rechnung wird an welchen Empfänger geschickt? Wie kommen Berichtigungen und Rückmeldungen wieder zum Vorgang? Ein passender DATEV-Weg wird dort eingesetzt, wo er die Aufgabe sinnvoll löst. Ein vollständiger Wechsel Ihrer Auftragsbearbeitung ist kein vorausgesetzter erster Schritt.
Ebenso wichtig ist der Eingang. Empfangene Rechnungen sollen der Bearbeitung zugeordnet, auffindbar gehalten und an den vereinbarten Buchführungsweg übergeben werden. KI kann vorhandene Daten auswerten und den Zusammenhang mit Bestellung, Leistung und Zahlung herstellen.
Aktuell: auf den Übergang 2027 vorbereitet sein
Für Unternehmen oberhalb der maßgeblichen 800.000-Euro-Vorjahresumsatzgrenze endet die allgemeine Übergangsmöglichkeit für sonstige Rechnungen Ende 2026; Ausnahmen und der besondere EDI-Weg sind gesondert zu beurteilen. BMF zu den Übergangsregeln ↗. Wir betrachten deshalb Ihre tatsächlich betroffenen Rechnungsarten, statt aus dem Namen einer Anwendung eine vollständige Pflichterfüllung abzuleiten.
Was wir mit Ihnen umsetzen
Wir nehmen Ein- und Ausgang auf, wählen geeignete Funktionen, stimmen Zugänge und Datenwege ab und erproben typische Rechnungen. Dazu gehören die für Ihren Betrieb wichtigen Änderungen und Korrekturen. Ihr Team lernt, wie es mit den Ergebnissen weiterarbeitet und welcher Vorgang noch Klärung braucht.
Sie bekommen einen vereinbarten Rechnungsweg und eine nachvollziehbare Übergabe an die Buchhaltung. Bestehende gute KI-Vorbereitung wird genutzt; ein strukturiertes Format allein ersetzt den sachlichen Bezug zur abgerechneten Leistung nicht.
Gedanken, die weiterführen.
Aus unserem Magazin: Hintergründe und Anregungen zu den Themen dieser Seite.
Wissen und Perspektiven
E-Rechnung 2027: Verbessern Sie den Prozess hinter der Pflicht.
Strukturierte Rechnungen können vom Eingang bis zur Buchführung weiterverarbeitet werden. Der Übergang 2027 ist deshalb auch ein Anlass, doppelte Erfassung und lose Ablagen abzulösen. Zuerst muss klar sein, welche Rechnungen und Übergangsregeln Ihren Betrieb tatsächlich betreffen.
Gute Fragen verdienen verständliche Antworten.
Muss ich die DATEV-Lösung verwenden?
Nein. Der passende Prozess kann auf Ihrer vorhandenen Anwendung aufsetzen. Wir wählen den zweckmäßigen Weg gemeinsam.
Ist damit die gesamte Buchführung beauftragt?
Nein. Einführung des Rechnungswegs und laufende Buchführung sind getrennte, kombinierbare Leistungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Erzählen Sie uns von Ihrem Anliegen. Wir besprechen den passenden Umfang und Ihren nächsten Schritt.
Wir verwenden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Einzelheiten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen. Bitte senden Sie hier keine Zugangsdaten oder vertraulichen Steuerunterlagen.