Die passende DATEV-Software für die Arbeit, die Sie selbst erledigen.

Eine Ausstattung, die zur Arbeit passt

DATEV bietet Unternehmen Lösungen für Rechnungswesen, Lohn und Personal sowie die Zusammenarbeit mit ihrer Steuerberatung an. Daraus folgt kein einheitliches Gesamtpaket, das jedes Unternehmen vollständig benötigt. Die Herstellerübersicht ordnet die DATEV-Lösungen nach Einsatzbereichen. ↗

Für die Auswahl betrachten wir Ihre Aufgaben im Zusammenhang. Möchten Sie selbst buchen? Wer übernimmt die laufende Kontenabstimmung? Wird der Lohn intern gerechnet oder von der Kanzlei? Benötigt die Geschäftsführung Auswertungen, die über die Standardberichte hinausgehen? Gibt es bereits eine Warenwirtschaft oder eine bewährte Zeitwirtschaft? Eine gute Ausstattung schließt diese Antworten ein.

Es kann sinnvoll sein, eine bestehende Lösung weiterzuverwenden und nur ihre Verbindung zur Kanzlei zu verbessern. Ebenso kann ein geplanter Wechsel der richtige Schritt sein. Entscheidend sind Nutzen, Aufwand und die Arbeitsfähigkeit Ihres Teams. Die Wahl des Programms ist ein Teil der Lösung, nicht ihr alleiniger Inhalt.

Eigene Buchführung mit einer klaren fachlichen Verbindung

Wenn Sie im Unternehmen selbst buchen, stimmen wir mit Ihnen den benötigten Rechnungswesenumfang und die Arbeitsteilung ab. Dazu gehören Stammdaten, Beleg- und Bankwege, Auswertungen und die Frage, wie fachliche Besonderheiten an uns gelangen. Auch die Übernahme vorhandener Bestände und die spätere Abschlussbearbeitung müssen von Beginn an mitgedacht werden.

Ein typischer Stolperstein ist kein fehlendes Programm, sondern ein unklarer Stand. Wer hat eine Korrektur vorgenommen? Welche Auswertung berücksichtigt sie bereits? Ist die Buchführung noch vorläufig oder für den vereinbarten Zeitraum abgestimmt? Wir schaffen eine verständliche gemeinsame Grundlage, damit Sie nicht bei jeder Rückfrage wieder den gesamten Arbeitsweg erklären müssen.

Eigene Lohnabrechnung ist mehr als eine Brutto-Netto-Berechnung

Für Selbstabrechner kommen unterschiedliche DATEV-Lohnwege in Betracht. Die passende Auswahl richtet sich nach Ihrem Team, den Abrechnungsfällen und der gewünschten Organisation. Wir betrachten Datenübernahme, regelmäßige Änderungen, besondere Sachverhalte, Probeabrechnungen und die spätere Vertretung gemeinsam.

Die fachliche Begleitung kann sich auf vereinbarte Fragen und Kontrollpunkte konzentrieren, während Ihr Team den Monat eigenständig bearbeitet. Sie kann auch umfassender sein. Wichtig ist, dass beide Seiten wissen, welcher Leistungsumfang beauftragt ist. Ein Programmvertrag allein übernimmt noch nicht Ihre Verantwortung für vollständige Ausgangsinformationen oder ersetzt die fachliche Zusammenarbeit.

Zusammenarbeit und Dokumente passend ergänzen

Neben eigener Buchführungs- oder Lohnsoftware können Anwendungen für den Austausch und die Bereitstellung von Unterlagen sinnvoll sein. Wir ordnen jeden Baustein einer Aufgabe zu: Belege bereitstellen, Personaländerungen organisieren, Beschäftigten Dokumente zugänglich machen oder private Steuerunterlagen austauschen. So entsteht kein Sammelsurium ähnlicher Zugänge.

Ein Beispiel ist die Trennung zwischen vorbereiteten Personalangaben und der eigentlichen Abrechnung. Die Person, die eine Vertragsänderung dokumentiert, muss nicht zugleich die Abrechnung ausführen. Ebenso ist der digitale Abruf einer fertigen Lohnabrechnung eine andere Aufgabe als ihre Erstellung. Diese Unterschiede machen die Auswahl verständlich und verhindern falsche Erwartungen an einzelne Anwendungen.

Was Ihre KI bereits vorbereitet hat, wird genutzt

Vielleicht hat Ihr Team Eingangsrechnungen zugeordnet, eine Änderungsliste erstellt oder Vorgänge für eine Rückfrage zusammengefasst. Wir übernehmen tragfähige Vorarbeit, statt sie in einem zweiten System nochmals herstellen zu lassen. Gleichzeitig bleibt erkennbar, auf welche Originaldaten sich die Vorbereitung bezieht und welcher Stand weiterverarbeitet wird.

Wo KI zusätzliche Routineaufgaben übernehmen soll, gestalten wir das im konkreten Betrieb. Denkbar sind eine strukturierte Monatsvorbereitung, die Zuordnung offener Rückfragen oder ein nachvollziehbarer Bezug zwischen Rechnung und Auftrag. Die passende DATEV-Software bleibt fachliches Arbeitsmittel; Unternehmenswissen wird nicht darauf reduziert, nur Belege zur Kanzlei zu transportieren.

So wird aus der Auswahl ein brauchbarer Start

Nach dem ersten Gespräch erhalten Sie einen konkreten Arbeitsweg mit konkreter Produktvariante, Aufgabenverteilung und Einführungsumfang. Wir planen den geeigneten Wechsel- oder Startzeitpunkt, übernehmen die vereinbarten Daten und erproben repräsentative Vorgänge. Das Team bekommt eine Einweisung, die sich an seiner tatsächlichen Arbeit orientiert.

Für den laufenden Betrieb werden Ansprechpartner, fachliche Unterstützung und mögliche Weiterentwicklung festgelegt. Sie müssen nicht jede denkbare Zusatzleistung von Beginn an bestellen. Eine überschaubare Ausstattung mit geklärten Abläufen ist häufig wertvoller als ein größeres Softwarepaket ohne gelebte Zuständigkeiten.

Transparente Kosten statt unklarer Bündel

Im Angebot sehen Sie, welche Software bestellt wird und welche Arbeit unsere Kanzlei übernimmt. Einrichtung, Schulung, Datenübernahme und laufende Fachbegleitung sind unterschiedliche Leistungen. Die konkrete Vertragsvariante und benötigte Zusatzprodukte werden benannt. Eine allgemeine Aussage, sämtliche Anwendungen seien in einem einzigen Entgelt enthalten, wäre dafür zu ungenau.