DATEV · Software und Zusammenarbeit
Belege, Bank und Kanzlei. Digital verbunden.
DATEV Unternehmen online unterstützt die digitale Zusammenarbeit an Ihren kaufmännischen Unterlagen. Belege werden bereitgestellt, Bankinformationen genutzt und vereinbarte Auswertungen zugänglich. Wir richten die benötigten Anwendungen, Zugänge und Arbeitswege passend zu Ihrem Betrieb ein.
Ein Beispiel aus dem Einkauf
Ihr Einkauf hat eine Rechnung bereits einer Bestellung zugeordnet. Eine Rückfrage ist geklärt, die Kostenstelle steht fest. Diese Angaben sollen mit dem Dokument zur Buchhaltung gelangen. Gleichzeitig braucht die Verwaltung eine Grundlage für die Zahlung. Wir bestimmen gemeinsam, welche Informationen in Ihrem bisherigen System bleiben und welche für die weitere Bearbeitung bereitgestellt werden.
DATEV beschreibt Unternehmen online als Umgebung für die digitale Zusammenarbeit mit der Kanzlei. Welche Anwendungen und Funktionen Sie benötigen, wird am konkreten Einsatz festgelegt. Aktuelle Produktinformationen von DATEV ↗.
Was wir für Sie übernehmen
Wir sehen uns Ihre Belegquellen, Bankwege und bisherigen Zuständigkeiten an. Danach richten wir den vereinbarten Arbeitsweg ein und ordnen die benötigten Zugänge zu. Ihr Team lernt an typischen Vorgängen, welche Angaben gebraucht werden und wie eine Ausnahme weiterbearbeitet wird. Die Zusammenarbeit mit der Buchführung wird ausdrücklich mitgedacht.
Eine eigene KI kann Belege und Erläuterungen vorbereiten. Gute vorhandene Zuordnungen sollen weitergenutzt werden. Wenn ein bestehender Datenweg die Übergabe bereits ermöglicht, muss niemand zusätzlich jedes Dokument manuell hochladen. Die passende Organisation wird nach Ihren tatsächlichen Werkzeugen ausgewählt.
Aktuell wichtig: strukturierte Rechnungen vollständig weitergeben
Beim E-Rechnungseingang darf nicht nur eine lesbare Ansicht im Prozess ankommen. Der strukturierte Originalbestand muss nutzbar bleiben. Die Rechnungsvorschriften unterscheiden die strukturierte E-Rechnung vom gewöhnlichen elektronischen Dokument. § 14 UStG ↗. Wir stimmen deshalb Empfang und Weitergabe mit dem vorhandenen Rechnungssystem ab.
Ihr Ergebnis und der nächste Schritt
Sie erhalten einen eingerichteten und eingeübten Weg für die vereinbarten Aufgaben. Offene Punkte haben einen zuständigen Bearbeiter, und die Kanzlei kann mit dem erreichten Stand weiterarbeiten. Einführung, Softwareumfang und laufende Betreuung werden getrennt benannt.
Gedanken, die weiterführen.
Aus unserem Magazin: Hintergründe und Anregungen zu den Themen dieser Seite.
Wissen und Perspektiven
Kann KI Ihre Buchhaltung machen? Die spannendere Frage kommt danach.
Belege lesen und Buchungen vorbereiten gehören längst zu den Möglichkeiten künstlicher Intelligenz. Unternehmer brauchen darüber hinaus Antworten: Warum fehlt Geld? Welcher Auftrag trägt sich? Und was muss heute erledigt werden? Dafür muss der Zusammenhang hinter dem Beleg erhalten bleiben.
Wissen und Perspektiven
E-Rechnung 2027: Verbessern Sie den Prozess hinter der Pflicht.
Strukturierte Rechnungen können vom Eingang bis zur Buchführung weiterverarbeitet werden. Der Übergang 2027 ist deshalb auch ein Anlass, doppelte Erfassung und lose Ablagen abzulösen. Zuerst muss klar sein, welche Rechnungen und Übergangsregeln Ihren Betrieb tatsächlich betreffen.
Gute Fragen verdienen verständliche Antworten.
Muss ich dafür meine gesamte Buchführung auslagern?
Nein. Die Anwendung kann auch eine vereinbarte Arbeitsteilung unterstützen.
Ist Unternehmen online für jedes Mandat vorgeschrieben?
Nein. Wir wählen die Zusammenarbeit nach dem geeigneten Daten- und Arbeitsweg.
Ist Unternehmen online selbst ein vollständiges Abrechnungsprogramm?
Die hier angebotene Anwendung unterstützt vor allem die digitale Zusammenarbeit und die vereinbarten kaufmännischen Arbeitswege. Eigene Buchführung im Rechnungswesen und eine ausgelagerte Kanzleibuchführung sind davon als Aufträge zu unterscheiden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Erzählen Sie uns von Ihrem Anliegen. Wir besprechen den passenden Umfang und Ihren nächsten Schritt.
Wir verwenden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Einzelheiten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen. Bitte senden Sie hier keine Zugangsdaten oder vertraulichen Steuerunterlagen.