DATEV · Software und Zusammenarbeit
Personaländerungen dort erfassen, wo sie entstehen.
Wir organisieren den digitalen Weg von Ihren Personaldaten zur Lohnabrechnung. Eintritte, veränderte Stunden und weitere Angaben werden mit der zuständigen Bearbeitung verbunden. Welche DATEV-Anwendungen und vorhandenen Personalsysteme Sie dafür nutzen, stimmen wir anhand Ihres Betriebs ab.
Vorbereitung und Abrechnung zusammendenken
DATEV Personal unterstützt die digitale Bereitstellung von Personalinformationen, Dokumenten und monatlichen Veränderungen für die Zusammenarbeit bei der Lohnabrechnung. Nach den aktuellen DATEV-Produktangaben gehören zu den Voraussetzungen unter anderem DATEV Unternehmen online und auf Kanzleiseite eine passende classic- oder comfort-Variante von LODAS beziehungsweise Lohn und Gehalt. Wir prüfen die konkrete Kombination vor der Einrichtung. DATEV: DATEV Personal ↗
Wir beginnen deshalb mit Ihrer heutigen Arbeitsweise. Welche Angaben liegen bereits in einer Personalverwaltung oder Zeiterfassung vor? Wer kennt neue Vertragsbedingungen? Wer kann variable Angaben bestätigen? Daraus entsteht eine sinnvolle Aufgabenteilung. Vorhandene Programme werden in die Planung einbezogen, damit die Vorbereitung im Betrieb verständlich bleibt.
Den Ablauf an echten Aufgaben aufbauen
Für den Start wählen wir typische Veränderungen aus Ihrem Alltag. Wir klären, welche Angaben gebraucht werden, wie Dokumente zugeordnet werden und woran erkennbar ist, dass eine Meldung zur Bearbeitung bereitsteht. Auch Korrekturen, verspätete Informationen und Rückfragen bekommen einen vereinbarten Weg.
Dazu gehören Termine und Verantwortliche. Eine Standortleitung kann Informationen vorbereiten, während eine zentrale Personalstelle deren Vollständigkeit klärt. Die Lohnbearbeitung übernimmt die vereinbarten nächsten Schritte. Die notwendige Aufgaben- und Rechteverteilung wird auf Ihre Organisation und die eingesetzten Anwendungen abgestimmt.
Weniger Sucharbeit durch bessere Vorbereitung
Digitale Assistenten können Informationen für die zuständige Person vorstrukturieren und fehlende Angaben erkennen helfen. Eine eingegangene Nachricht wird dadurch leichter zu einer konkreten Aufgabe: Wer muss etwas ergänzen, bis wann und für welchen Monat? Die Verarbeitung richten wir nach den vereinbarten Datenwegen aus.
Wenn Ihr Team bereits mit KI oder eigenen Übersichten arbeitet, nehmen wir das auf. Entscheidend ist, ob die Vorbereitung für die weitere Bearbeitung verständlich und verlässlich nutzbar ist. Die fachliche Beurteilung eines Sachverhalts und die Durchführung der Abrechnung werden dadurch gezielter vorbereitet.
Nach dem Start betrachten wir wiederkehrende Rückfragen gemeinsam. Vielleicht fehlt häufig dasselbe Datum oder die Bestätigung einer verantwortlichen Person. Solche Beobachtungen werden zu konkreten Verbesserungen des nächsten Monats. Bei Änderungen des Produktumfangs oder Ihrer Abrechnungslösung prüfen wir auch die Voraussetzungen und den gewählten Arbeitsweg erneut.
Gedanken, die weiterführen.
Aus unserem Magazin: Hintergründe und Anregungen zu den Themen dieser Seite.
Wissen und Perspektiven
Mindestlohn 2027: Die neue Abrechnung beginnt in Ihrer Planung.
Wenn der Dienstplan für Januar entsteht, sollten die neuen Lohnkosten bereits in der Kalkulation stehen. Der gesetzliche Mindestlohn steigt zum 1. Januar 2027 auf 14,60 Euro je Stunde. Was bedeutet das für Stunden, Personalbudget und Preise?
Wissen und Perspektiven
Wenn die Kollegin fehlt, fehlt oft auch ihr Wissen. Das lässt sich ändern.
Die letzte Absprache liegt in einer E-Mail, der aktuelle Stand im Kopf einer Kollegin. KI wird im Betrieb besonders wertvoll, wenn dieses Wissen während der Arbeit verfügbar wird. Entscheidend ist, wie Quellen, Aufgaben und Zuständigkeiten miteinander verbunden sind.
Gute Fragen verdienen verständliche Antworten.
Müssen wir eine vorhandene Personalverwaltung ersetzen?
Das ergibt sich aus Ihren Anforderungen. Zunächst betrachten wir, welche Aufgaben die vorhandene Lösung erfüllt und wo eine geordnete Verbindung zur Abrechnung gebraucht wird.
Können Sie unsere Mitarbeitenden einarbeiten?
Ja. Wir planen die Einführung anhand Ihrer tatsächlichen Rollen und typischen Aufgaben. Auch Vertretung und Rückfragenwege gehören dazu.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Erzählen Sie uns von Ihrem Anliegen. Wir besprechen den passenden Umfang und Ihren nächsten Schritt.
Wir verwenden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Einzelheiten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen. Bitte senden Sie hier keine Zugangsdaten oder vertraulichen Steuerunterlagen.